Controlling as a Service: dein externes Steuerungs-Team

Controlling as a Service heißt: SnC übernimmt für dich Planung, Reporting, Analysen, Liquiditätssteuerung, Zielerreichung und die Besprechung dazu. Der vollständige Aufbau dauert einen Monat.

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{01} Für wen

Für wen diese Leistung gedacht ist

Für Geschäftsführer im Mittelstand mit rund 10 bis 200 Mitarbeitern, die ihre Zahlen heute erst mit dem Jahresabschluss sehen oder ihre Auswertungen selbst zusammenstellen, ohne ihnen ganz zu trauen. Für Unternehmen, die einen Controller bräuchten, aber keine ganze Stelle dafür haben.

Besprechung bei SnC Solution mit Laptops und Unterlagen
{02} Aufgaben

Was SnC Solution übernimmt und was bei dir bleibt

Das übernimmt unter anderem SnC für dich:

  • Monatsreporting am fünften Werktag: Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, LiquiditätSchnell Klarheit.
  • Soll-Ist-Vergleich gegen Planung und Vorjahr, mit Erklärung der AbweichungenWissen, wo man hinschauen muss und was man tun kann.
  • Liquiditätsplanung über 13 Wochen rollierend und 12 MonateImmer im Blick, wie es mit dem Geld steht.
  • Unternehmensplanung: Aktionspläne, Ergebnis, Bilanz und Liquidität in einem Modell integriertDein Geschäft verknüpft mit dem finanziellen Ergebnis.
  • Kostenrechnung nach Kostenstellen, Projekten oder ProduktenWissen, womit man Geld verdient und wodurch man es verliert.
  • Regelmäßige Besprechung der Zahlen, um Fortschritt zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifenDeine Finanzen verstehen mit einem starken Partner an der Seite.

Das tust du selbst

  • Regelmäßig, mindestens einmal im Monat, die Zahlen zusammen mit uns analysieren und besprechen
  • Entscheidungen treffen, die sich aus den Zahlen ergeben
  • Uns sagen, was sich im Geschäft ändert: neue Kunden, neue Mitarbeiter, neue Investitionen, auch was sich im Markt oder am Produkt ändert
{03} Im Einzelnen

Controlling heißt Steuerung

Viele Mittelständler denken bei Controlling an jemanden, der Fehler sucht. Gemeint ist das Gegenteil: Zahlen so aufbereiten, dass du damit steuern kannst. Welche Kunden bringen Deckungsbeitrag, welche Kosten laufen davon, reicht das Geld für die nächsten drei Monate. Controlling as a Service ist der Produktname von SnC Solution für genau das, als kaufmännische Steuerung ohne eigene Stelle.

Welche Auswertungen du bekommst und wann

  • Am fünften Werktag das Monatsreporting mit Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und Liquidität
  • Im Reporting der Soll-Ist-Vergleich gegen Planung und Vorjahr, mit einer Erklärung je Abweichung
  • Wöchentlich die rollierende Liquiditätsplanung über 13 Wochen
  • Einmal im Jahr die Unternehmensplanung, unterjährig fortgeschrieben
  • Jederzeit das Dashboard mit dem Stand aus Buchhaltung und Bank vom Vortag

Wie oft wir sprechen

Einmal im Monat besprechen wir das Reporting: was ist passiert, warum, was folgt daraus. Dazwischen reden wir laufend, wenn etwas ansteht, ein Bankgespräch, eine Investition, ein Kunde, der nicht zahlt. Auch abends und am Wochenende, die Zeiten stehen im Angebot.

Unterschied zum eingestellten Controller

  • Keine Personalkosten für eine Stelle, die im Mittelstand selten ausgelastet ist
  • Mehrere Fachleute kennen deinen Fall, Urlaub oder Krankheit einer Person reißen keine Lücke
  • Ein neutraler Blick von außen, ohne Betriebsblindheit
  • Erfahrung aus über 50 betreuten Unternehmen, vom Startup bis zum Konzern mit elf Gesellschaften

Wer die Zahlen lieber selbst lesen will, lernt das in der Schulung am eigenen Zahlenwerk. Wer mehr braucht als Auswertungen, etwa Bank- und Investorengespräche, findet das unter CFO as a Service.

{04} Ablauf

So läuft es ab

Das machst du

Du beschreibst, welche Zahlen du heute hast und welche dir fehlen.

Das macht SnC Solution

Thorsten Runge oder Marcel Berger geht mit dir durch, welche Auswertungen du brauchst. Das Gespräch ist kostenlos.

{05} Beleg

Solar Ai Twin: 5-Jahres-Planung erstellt. Investment erhalten.

Solar Ai Twin: 5-Jahres-Planung erstellt. Investment erhalten.

StartupEnergieUnternehmensplanung

Video: Angelika Möbius über SnC Solution

Video laden. Dabei werden Daten an Wistia übertragen.

Datenschutzerklärung

Startup aus dem Bereich Energie. Die Geschäftsführung braucht Zahlen für Investoren und Banken und eine Planung über mehrere Jahre. SnC Solution hat die Zahlenbasis aufgebaut und die Fünfjahresplanung aufgesetzt.

5 JahrePlanungshorizont
{06} Vertiefung

Controlling im Detail

  • Liquiditätsplanung

    13 Wochen rollierend und 12 Monate voraus, wöchentlich aktualisiert. Eine Lücke steht in der Planung, Wochen bevor sie auf dem Konto ankommt.

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  • Reporting

    Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, Liquidität und Soll-Ist-Vergleich am fünften Werktag, aufgebaut nach deinem Geschäft.

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  • Unternehmensplanung

    Ergebnis, Bilanz und Liquidität in einem Modell, für Bank, Investoren, Fördermittel und die eigene Steuerung.

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  • Kostenrechnung

    Kostenstellen, Stundensatz, Vor- und Nachkalkulation je Auftrag, Deckungsbeitrag je Projekt. Du siehst, welche Aufträge sich lohnen.

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  • Projektcontrolling

    Zahlen je Projekt und Baustelle, Fortschritt gegen Budget, Frühwarnung bei Abweichung. Für Bau, Handwerk, Beratung und IT.

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  • Konsolidierung

    Zahlen aller Gesellschaften in einem Bericht, Verrechnungen bereinigt, monatlich für die Steuerung der Gruppe.

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{07} Termin

Du willst wissen, wo dein Unternehmen steht? Das erste Gespräch zeigt, welche Zahlen dir fehlen.

Thorsten Runge oder Marcel Berger sieht sich mit dir an, welche Auswertungen du heute hast und welche du brauchst. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.

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{08} Fragen

Häufig gestellte Fragen

Einen Monat. In Woche 1 prüfen wir die Datenbasis, in Woche 2 bis 4 werden Kostenstellen, Reporting und Liquiditätsplanung aufgesetzt. Am Ende des ersten Monats liegt das erste Reporting vor.

Nein, aber sie muss verlässlich sein, denn das Reporting baut auf ihren Zahlen auf. Läuft die Buchhaltung woanders, binden wir sie an. Die meisten Kunden geben beides zusammen ab, weil dann das Reporting am fünften Werktag ohne Rückfragen steht.

Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, Liquidität und der Soll-Ist-Vergleich gegen Planung und Vorjahr, jeweils mit einer Erklärung der Abweichungen. Der Aufbau ist auf dein Unternehmen zugeschnitten, nicht Standard.

Nein. Die BWA ist eine Auswertung der Buchhaltung nach einem festen Schema. Das Reporting ordnet die Zahlen nach deinem Geschäft, vergleicht sie mit der Planung und erklärt, was dahintersteckt. Was eine BWA zeigt und was nicht, steht im Glossar.

Eine feste Monatspauschale, abhängig vom Umfang: Reporting allein oder mit Liquiditätsplanung, Planung und Kostenrechnung. Der Betrag steht nach der Analyse in Woche 1 fest.

Thorsten Runge oder Marcel Berger, beide Geschäftsführer von SnC Solution. Thorsten Runge war 16 Jahre kaufmännischer Leiter, Marcel Berger arbeitet seit 2013 als Berater. Im Alltag hast du zusätzlich einen festen Ansprechpartner im Team.