SnC Solution übernimmt alle möglichen kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens und setzt sie neu auf: Lohn-Vorbereitung, Vertragsmanagement, Innendienst und Forderungsmanagement, nicht Produktion oder Logistik. Mit KI-gestützten Prozessen sinkt die Bearbeitungszeit um 75 bis 90 Prozent.
Für Unternehmen mit rund 10 bis 200 Mitarbeitern, bei denen Rechnungen auf Schreibtischen liegen bleiben, Freigaben per Zuruf laufen, der Monatsabschluss drei Wochen dauert und drei Systeme dieselben Daten halten. Keine allgemeine Unternehmensberatung, sondern der kaufmännische Ablauf.
Es geht um Belege, Rechnungen, Zahlungen und Abschlüsse. Nicht um Produktion, Lager, Logistik oder Vertrieb. Wer eine Unternehmensberatung für alle Abläufe sucht, ist hier falsch. Wer will, dass eine Eingangsrechnung in zwei Tagen statt drei Wochen gebucht, freigegeben und bezahlt ist, ist richtig.
In der ersten Woche sprechen wir mit jedem, der an den Abläufen beteiligt ist, und zeichnen auf, wie es heute läuft: Schritte, Personen, Systeme, Wartezeiten. Daraus entsteht der Sollablauf mit Regeln, Verantwortlichen und Schnittstellen. In den Wochen danach setzen wir ihn um, schulen die Beteiligten und begleiten den ersten Monatsabschluss im neuen Ablauf.
Im neuen Ablauf laufen Erkennung und Kontierung automatisch und ein Mensch prüft nur noch, so sinkt die Bearbeitungszeit je Beleg um 75 bis 90 Prozent. Wie das im Einzelnen funktioniert und wer haftet, wenn die Maschine falsch bucht, steht auf der Seite zur KI-Automatisierung. Wer heute noch mit Ordnern arbeitet, beginnt mit der digitalen Buchhaltung.
Das machst du
Du nennst die Beteiligten, wir sprechen mit jedem.
Das macht SnC Solution
Der Ist-Ablauf wird aufgezeichnet: Schritte, Systeme, Wartezeiten, Doppelarbeit.
Das machst du
Du gibst Regeln, Verantwortliche und Freigabegrenzen frei.
Das macht SnC Solution
Der neue Ablauf steht mit Schnittstellen, Checklisten und Terminen.
Das machst du
Die Mitarbeiter werden geschult und arbeiten im neuen Ablauf.
Das macht SnC Solution
Systeme werden angebunden, Regeln eingerichtet, der erste Belegfluss begleitet.
Das machst du
Du siehst den Monatsabschluss am fünften Werktag.
Das macht SnC Solution
Wir begleiten den ersten Abschluss im neuen Ablauf und ziehen nach, was hakt.
Thorsten Runge oder Marcel Berger geht mit dir deinen Weg von der Rechnung bis zur Zahlung durch. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.
Nein. Es geht ausschließlich um die kaufmännischen Abläufe: Belege, Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Abschluss, Reporting und die Schnittstellen dazwischen. Produktion, Logistik und Vertrieb fassen wir nicht an.
Meistens nicht. Die meisten Engpässe liegen in Regeln und Übergaben, nicht in der Software. Wo eine Schnittstelle fehlt, richten wir sie ein. Ob ein Systemwechsel sinnvoll ist, sagen wir nach der Aufnahme.
Aufnahme und Sollablauf in zwei Wochen, Umsetzung in drei weiteren, der erste Monatsabschluss im neuen Ablauf in Woche 6. Bei mehreren Standorten oder Gesellschaften entsprechend länger.
Wir sprechen in der Aufnahme mit jedem Beteiligten, und die meisten Engpässe nennen sie selbst. Der neue Ablauf nimmt ihnen Arbeit ab, nicht die Stelle. Die Schulung ist Teil der Umsetzung.
Ein Festpreis für Aufnahme, Sollablauf und Umsetzung, abhängig von der Zahl der Beteiligten und Systeme. Den Betrag nennen wir nach dem Erstgespräch. Läuft die Buchhaltung anschließend bei SnC Solution, ist der laufende Betrieb Teil der Monatspauschale.
