Buchhaltungs­service: die laufende Buchhaltung liegt bei uns

SnC Solution übernimmt die laufende Buchhaltung für Unternehmen mit rund 10 bis 200 Mitarbeitern: Belegerfassung, offene Posten, Zahlläufe und die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Belege kommen digital, die Abrechnung läuft als feste Monatspauschale, nach zwei bis drei Wochen ist das System einsatzbereit.

{01} Für wen

Für wen diese Leistung gedacht ist

Für Geschäftsführer, die ihre Buchhaltung abends oder am Wochenende selbst machen, und für Unternehmen, die dafür eine eigene Stelle besetzen müssten. Typisch sind rund 10 bis 200 Mitarbeiter und 1 bis über 20 Mio. Euro Umsatz, im B2B, in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Das Team von SnC Solution bespricht Zahlen am Konferenztisch
{02} Aufgaben

Was SnC Solution übernimmt und was bei dir bleibt

Das übernimmt unter anderem SnC für dich:

  • Laufende Buchhaltung aller GeschäftsvorfälleImmer aktuell, auch bei Sonderthemen.
  • Belegerfassung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassen, KreditkartenÜbernehmen und automatisieren wir.
  • Offene Posten: wer schuldet dir was, wem schuldest du wasKeine Zahlungsrückstände. Schuldnern gehen wir nach.
  • Zahlläufe vorbereiten, du gibst freiTäglich oder wöchentlich ein Klick.
  • Reisekosten und Auslagen der MitarbeiterTäglich durch uns.
  • Umsatzsteuervoranmeldung, den Entwurf vom Jahresabschluss und die Vorbereitung für die SteuererklärungenNur noch ergänzen und drüberschauen.
  • Schnelle, monatliche Abschlüsse als Grundlage eines aktuellen ReportingsSo wie es dir hilft.

Das tust du selbst

  • Belege weiterleiten, per Mail, per Foto aus der App oder über die Schnittstelle deiner Systeme
  • Zahlungen freigeben, mit einem Klick, wann es dir passt
  • Rückfragen beantworten, meist zu einzelnen Belegen ohne Zuordnung
{03} Im Einzelnen

Wie die Belege zu SnC Solution kommen

Ohne Papier. Eingangsrechnungen leitest du an eine eigene Mailadresse weiter oder fotografierst sie in der App. Ausgangsrechnungen, Bank und Kreditkarten laufen über Schnittstellen direkt in das System.

Was schon in deinen Systemen liegt, bleibt dort. Wir binden dein Rechnungsprogramm, deinen Shop oder dein ERP an, statt Daten doppelt zu erfassen.

Buchhaltungsbüro oder externe Buchhaltung: was ist der Unterschied?

Ein klassisches Buchhaltungsbüro bucht, was ankommt. Externe Buchhaltung bei SnC Solution heißt, dass der gesamte kaufmännische Ablauf bei uns liegt: vom Belegeingang über die Freigabe bis zur Zahlung und zur Auswertung. Wer seine Buchhaltung outsourcen will, bekommt bei uns deshalb ein Team, das die Zahlen laufend im Blick hat.

Warum extern günstiger ist als eine eigene Stelle

  • Keine Lohnnebenkosten und kein Gehalt bei Auslastung unter 100 Prozent
  • Kein Ausfall bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung: auf jedem Kunden arbeiten mehrere Fachleute
  • Das Wissen hängt nicht an einer Person, jeder Vorgang ist dokumentiert
  • Software und Systeme laufen über SnC Solution, die Konditionen aus dem gebündelten Einkauf über mehrere Kunden geben wir weiter

Die Abrechnung läuft als feste Monatspauschale, nicht nach Stunden. Du weißt vorher, was die Buchhaltung kostet, unabhängig davon, wie viele Belege in einem Monat anfallen. Was in die Pauschale einfließt, steht im Ratgeber zu den Kosten ausgelagerter Buchhaltung.

Buchhaltungsservice in der Nähe oder digital?

Der Buchhaltungsservice von SnC Solution läuft digital aus dem Münchner Technologiezentrum für Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ein Besuch im Büro ist möglich, nötig ist er nicht. Erreichbar sind wir wie ein interner Mitarbeiter, auch früh morgens, abends und am Wochenende.

{04} Ablauf

So läuft es ab

Das machst du

Du buchst einen Termin und beschreibst, wie die Buchhaltung heute läuft.

Das macht SnC Solution

Thorsten Runge oder Marcel Berger sieht sich deine Situation an. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

{05} Beleg

ExoMatter: Der Geschäftsführer hat 5 Stunden pro Woche mehr Zeit fürs Geschäft.

ExoMatter: Der Geschäftsführer hat 5 Stunden pro Woche mehr Zeit fürs Geschäft.

StartupBuchhaltungControlling

Video: Josua Vieten über SnC Solution

Video laden. Dabei werden Daten an Wistia übertragen.

Datenschutzerklärung

Münchner Software-Startup, das mit KI bei der Werkstoffauswahl hilft. Buchhaltung und Controlling liefen nebenher beim Gründer. Nach der Übergabe an SnC Solution bleiben pro Woche 5 Stunden mehr für das Kerngeschäft.

5 Std.pro Woche zurückgewonnen
2Wochen vom Vertrag bis zum Go-live
{06} Vertiefung

Buchhaltung im Detail

  • Digitale Buchhaltung

    Umstieg von Papier auf digital in drei Wochen. Belege kommen per Foto, Mail oder Schnittstelle, die Ablage ist revisionssicher.

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  • Lohnbuchhaltung

    Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldungen, Bescheinigungen und Jahreswechsel. Du meldest Änderungen, die Abrechnung kommt zum festen Termin.

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  • E-Rechnung

    Was eine E-Rechnung ist, wer ab wann betroffen ist und welche Ausnahmen gelten. SnC Solution richtet Empfang, Ausstellung und Archiv ein.

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  • Debitorenmanagement

    Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, offene Posten und Mahnstufen in einer Liste, die stimmt. Mahnwesen ja, Inkasso nein.

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  • Reisekosten

    Belege, Pauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten. Mitarbeiter reichen in der App ein, die Erstattung kommt zum festen Termin.

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  • Startups

    Reporting für Investoren, Finanzierungsrunden und Fördermittel im Blick. Ein System, das von 5 auf 50 Mitarbeiter mitwächst.

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{07} Termin

Wie viel deiner Buchhaltung lässt sich abgeben? Das klären wir im ersten Gespräch.

Thorsten Runge oder Marcel Berger sieht sich mit dir an, wie deine Belege heute laufen und was davon bei uns liegen kann. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.

{08} Fragen

Häufig gestellte Fragen

Nach zwei bis drei Wochen ist das System inklusive Buchhaltung einsatzbereit. In dieser Zeit übernehmen wir die Altdaten, richten die Schnittstellen ein und stellen den Belegfluss um. Ab dann laufen Belege, offene Posten und Zahlläufe bei uns.

Wir übernehmen sie in der Übergabephase. Offene Posten, Stammdaten und die laufenden Buchungen des Jahres werden in das System übertragen, damit nichts doppelt oder gar nicht gebucht wird. Was aus früheren Jahren gebraucht wird, bleibt in deiner Ablage abrufbar.

Die Daten liegen in Systemen mit Serverstandort in der EU, der Zugriff läuft über personengebundene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Belege werden revisionssicher abgelegt, jede Änderung ist nachvollziehbar. Welche Systeme im Einzelnen genutzt werden, besprechen wir im Erstgespräch.

Dann bleibt es in der Regel. Wir binden dein Rechnungsprogramm, deinen Shop oder dein ERP über Schnittstellen an, statt Daten doppelt zu erfassen. Ein Wechsel ist nur nötig, wenn das System keine Schnittstelle bietet oder die Arbeit spürbar bremst.

Eine feste Monatspauschale, abhängig von Belegmenge, Systemen und Umfang. Die Pauschale wird nach der Analyse in Woche 1 festgelegt und ändert sich nicht, wenn ein Monat mehr Belege bringt. Was in die Pauschale einfließt, erklärt der Ratgeber zu den Kosten ausgelagerter Buchhaltung.

Ein festes Team aus mehreren Fachleuten, mit einem Hauptansprechpartner für den Alltag. Fällt jemand aus, kennt die Kollegin oder der Kollege deinen Fall. Die Erreichbarkeit steht im Abschnitt oben.