Debitorenmanagement umfasst alles zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang: offene Posten, Zahlungsziele, Erinnerungen und Mahnstufen. SnC Solution stellt die Übersicht her, wer dir wie viel schuldet, und sorgt dafür, dass Rechnungen bezahlt werden, bevor sie zum Problem werden.
Für Unternehmer, die Geld draußen haben und nicht genau wissen, bei wem. Thorsten Runge nennt es verpuffte Forderungen: Rechnungen, an die niemand mehr erinnert, und offene Posten, die niemand mehr überblickt. Typisch bei rund 10 bis 200 Mitarbeitern und vielen Rechnungen im Monat.
Eine Liste, die stimmt. Jede Rechnung steht darin mit Kunde, Betrag, Fälligkeit und Status, und jede Zahlung ist zugeordnet. Du siehst auf einen Blick, wie viel Geld draußen ist, wie viel davon überfällig ist und welcher Kunde regelmäßig zu spät zahlt. Diese Liste ist die Grundlage für jede weitere Entscheidung.
Zahlungseingänge werden täglich abgeglichen. Bleibt eine Rechnung nach dem Zahlungsziel offen, geht eine Erinnerung raus, dann die erste und zweite Mahnung, jeweils zu festen Fristen, die wir mit dir vereinbaren. Der Ton bleibt deiner: sachlich, ohne Drohung, denn der Kunde soll wiederkommen. Teilzahlungen, Skonto und Doppelzahlungen klären wir, bevor sie in der Liste stören.
Das Mahnwesen ist Teil der Buchhaltung: Erinnerungen und Mahnungen im eigenen Namen. Inkasso ist die Beitreibung durch einen Dritten mit eigenen Gebühren und Rechtsfolgen. SnC Solution macht kein Inkasso. Wenn eine Forderung nach der letzten Mahnstufe offen bleibt, bereiten wir die Unterlagen vor und du entscheidest, ob und an wen sie übergeben wird.
Jeder Tag, den eine Rechnung später bezahlt wird, fehlt auf dem Konto. Wer offene Posten laufend nachhält, verkürzt die Zeit bis zum Zahlungseingang und kann seine Liquiditätsplanung auf echte Zahlen stützen. Um wie viele Tage sich das im Schnitt verkürzt, hängt von Branche und Kunden ab.
Das machst du
Du gibst uns Zugang zu Rechnungsprogramm und Bank.
Das macht SnC Solution
Wir gleichen alle offenen Rechnungen mit den Zahlungen ab und erstellen die erste Liste, die stimmt.
Das machst du
Du legst mit uns Zahlungsziele, Mahnfristen und den Ton fest.
Das macht SnC Solution
Wir richten Erinnerungen und Mahnstufen im System ein.
Das machst du
Du siehst die Liste jederzeit und entscheidest bei strittigen Fällen.
Das macht SnC Solution
Täglicher Abgleich, Mahnläufe zu festen Fristen, Klärung von Teilzahlungen und Skonto.
Thorsten Runge oder Marcel Berger schaut mit dir auf deine offenen Posten und darauf, wie das Mahnen heute bei dir läuft. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.
Im Alltag meinen beide dasselbe: den Weg von der Rechnung bis zum Zahlungseingang. Debitorenmanagement ist der Begriff aus der Buchhaltung, Forderungsmanagement der aus dem Vertrieb. Inkasso gehört zu keinem von beiden.
Ja. Erinnerungen und Mahnungen gehen mit deinem Absender und in dem Ton raus, den wir mit dir vereinbart haben. Der Kunde merkt nicht, dass die Buchhaltung ausgelagert ist.
Nach der letzten Mahnstufe bereiten wir die Unterlagen für ein Inkassounternehmen oder einen Anwalt vor. Ob und an wen die Forderung übergeben wird, entscheidest du. SnC Solution macht selbst kein Inkasso.
Nach der ersten Woche liegt die vollständige Liste vor. Danach wird sie täglich mit den Zahlungseingängen abgeglichen, du kannst sie jederzeit im System öffnen.
