SnC Solution übernimmt die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen Meldungen und Bescheinigungen für Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern. Du meldest Ein- und Austritte und Änderungen, die Abrechnung liegt zum vereinbarten Termin im Monat vor.
Für Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern, in denen die Abrechnung heute nebenher läuft, zu spät kommt oder bei einer einzelnen Person hängt. Auch für Betriebe mit vielen Ein- und Austritten, Schichtzuschlägen oder Kurzarbeit, bei denen jeder Monat anders ist.
Die monatliche Abrechnung ist der sichtbare Teil. Dazu kommen Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, Bescheinigungen bei Krankheit, Elternzeit oder Arbeitslosigkeit, die Beitragsnachweise und am Jahresende die Jahresmeldungen. SnC Solution übernimmt alles davon, du bekommst die fertigen Abrechnungen und die Zahlungsdatei.
Für jeden Mitarbeiter die Stammdaten aus dem Arbeitsvertrag, die Steuer-ID, die Krankenkasse und die Bankverbindung. Jeden Monat die Änderungen: geleistete Stunden bei Stundenlohn, Zuschläge, Krankheitstage, Urlaubsabgeltung, Boni. Was gleich bleibt, muss nicht neu gemeldet werden.
Wir vereinbaren einen festen Stichtag für Änderungen und einen festen Termin, an dem die Abrechnung vorliegt. Kommt nach dem Stichtag noch eine Änderung, rechnen wir sie nach oder im Folgemonat ab, je nachdem, was für den Mitarbeiter besser ist.
Ein neuer Mitarbeiter wird vor dem ersten Arbeitstag bei der Sozialversicherung angemeldet. Dafür brauchen wir die Stammdaten so früh wie möglich, spätestens am ersten Tag. Bei einem Austritt erstellen wir die Abmeldung, die letzte Abrechnung und die Arbeitsbescheinigung.
Gehaltsdaten sind besonders geschützt. Der Zugriff liegt bei den Personen im Team, die die Abrechnung machen, personengebunden und protokolliert. Der Austausch läuft über das System, nicht per E-Mail-Anhang. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört zum Auftrag.
Das machst du
Du gibst uns die Stammdaten und die letzten Abrechnungen.
Das macht SnC Solution
Wir prüfen die Vollständigkeit und richten den Mandanten ein.
Das machst du
Du meldest die Änderungen zum Stichtag.
Das macht SnC Solution
Wir rechnen parallel zum bisherigen Weg ab und gleichen die Ergebnisse ab.
Das machst du
Änderungen zum Stichtag, Zahlungsdatei freigeben.
Das macht SnC Solution
Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen laufen bei uns, zum festen Termin.
Thorsten Runge oder Marcel Berger klärt mit dir Abrechnungstermin, Meldungen und die Übergabe vom bisherigen Anbieter. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.
Änderungen nach dem Stichtag rechnen wir nach oder im Folgemonat ab. Bei einem Eintritt, der kurzfristig kommt, melden wir den Mitarbeiter am selben Tag an. Sag uns einfach Bescheid, der Rest läuft bei uns.
Ob sich die Abgabe bei dir lohnt, hängt an der Zahl der Ein- und Austritte und an den Meldungen, darüber sprechen wir im Erstgespräch.
Ja, jeder Mitarbeiter bekommt seine Abrechnung über ein persönliches Postfach im System. Ein Ausdruck ist nicht nötig. Wer es lieber auf Papier möchte, bekommt es weiter so.
Eine Monatspauschale je abgerechnetem Mitarbeiter, ohne Zusatzkosten für Meldungen und Bescheinigungen. Der Betrag wird nach der Aufnahme festgelegt und ändert sich nur mit der Zahl der Mitarbeiter.
