Projektcontrolling zeigt für jedes laufende Projekt, wie viel Budget verbraucht ist, wie weit die Arbeit fortgeschritten ist und ob beides zusammenpasst. SnC Solution setzt es für Bau, Handwerk, Beratung und IT-Projekte auf, damit du bei einer Abweichung eingreifen kannst, statt sie am Ende festzustellen.
Für Bauunternehmer mit mehreren Baustellen gleichzeitig, die erst nach der Schlussrechnung wissen, ob sich eine gelohnt hat. Ebenso für Handwerksbetriebe, Beratungen und IT-Dienstleister, die in Projekten mit Budget arbeiten.
Das Monatsreporting sagt, wie es dem Unternehmen geht. Bei fünf gleichzeitigen Baustellen sagt es nicht, welche davon das Ergebnis trägt und welche es aufzehrt. Projektcontrolling teilt die Zahlen auf: jedes Projekt bekommt sein Budget, seine Stunden, sein Material und seinen Deckungsbeitrag.
Verbrauchtes Budget allein sagt nichts. 60 Prozent des Budgets verbraucht ist gut, wenn 70 Prozent der Leistung erbracht sind, und schlecht bei 40 Prozent. Deshalb stellen wir jeden Monat beides gegenüber. Die Einschätzung des Fortschritts kommt von dir oder deinem Bauleiter, die Kosten aus dem System.
Du erfährst es im laufenden Monat, nicht bei der Schlussrechnung. Wir zeigen, woran es liegt: mehr Stunden als geplant, teureres Material, Leistungen, die nicht als Nachtrag erfasst sind. Daraus ergibt sich, was zu tun ist: einen Nachtrag stellen, die Restarbeiten umplanen oder mit dem Kunden sprechen, solange das noch möglich ist.
Bau und Handwerk mit Baustellen, Beratung mit Tagessätzen und Budgets, IT mit Festpreisprojekten. Überall dort, wo mehrere Projekte parallel laufen und das Ergebnis erst am Ende sichtbar wird. Die Grundlage dafür ist die Kostenrechnung mit einem sauberen Stundensatz.
Das machst du
Du nennst die laufenden Projekte mit Auftragssumme und Kalkulation.
Das macht SnC Solution
Wir legen je Projekt einen Kostenträger mit Budget an.
Das machst du
Stunden und Rechnungen werden ab jetzt dem Projekt zugeordnet.
Das macht SnC Solution
Zeiterfassung und Buchhaltung liefern die Ist-Kosten je Projekt automatisch.
Das machst du
Du schätzt den Fortschritt je Projekt ein.
Das macht SnC Solution
Fortschritt gegen Budget je Projekt, erste Abweichungen werden sichtbar.
Das machst du
Fortschritt einschätzen, bei Abweichung entscheiden.
Das macht SnC Solution
Projektübersicht im Monatsreporting, Frühwarnung im laufenden Monat.
Thorsten Runge oder Marcel Berger spricht mit dir darüber, wie Zahlen je Projekt bei dir laufend entstehen können. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.
Eine Liste der laufenden Projekte mit Auftragssumme und Kalkulation, eine Zeiterfassung je Projekt und die Zuordnung von Lieferantenrechnungen zum Projekt. Fehlt die Zeiterfassung, richten wir sie ein.
Du oder dein Bauleiter, einmal im Monat, in Prozent oder nach Meilensteinen. Die Kosten kommen aus dem System. Beides zusammen ergibt die Auswertung.
Ja, ab einer Größe, bei der sich eine Abweichung lohnt zu erkennen. Bei vielen kleinen Aufträgen reicht die Nachkalkulation aus der Kostenrechnung, bei Projekten über mehrere Wochen das Projektcontrolling.
Es ist Teil der Monatspauschale im Controlling und hängt von der Zahl der Projekte ab. Den Betrag nennen wir nach der Aufnahme in Woche 1.
