Kostenstellen und Kostenträger, einfach erklärt
Eine Kostenstelle ist der Ort, an dem Kosten entstehen: die Werkstatt, das Büro, der Fuhrpark. Ein Kostenträger ist das, wofür sie entstehen: der Auftrag, das Projekt, das Produkt. Die Kostenrechnung verteilt die Kosten der Stellen auf die Träger. Am Ende weißt du, was ein Auftrag wirklich gekostet hat, inklusive dem Anteil an Büro, Fahrzeugen und Verwaltung.
Stundensatz richtig berechnen
Der Stundensatz ist die wichtigste Zahl im Handwerk und im Projektgeschäft. Er besteht aus den Personalkosten je produktiver Stunde plus dem Anteil der Gemeinkosten plus dem Gewinnaufschlag. Wer nur den Bruttolohn rechnet, verkauft jede Stunde zu billig.
Rechenbeispiel
Beispielzahlen, keine Werte von SnC Solution: Ein Geselle kostet mit Lohnnebenkosten 56.000 Euro im Jahr und ist 1.600 Stunden produktiv, die übrigen Stunden gehen für Urlaub, Krankheit, Fahrten und Verwaltung drauf. Das ergibt 35,00 Euro Personalkosten je produktiver Stunde. Die Gemeinkosten des Betriebs, also Miete, Fahrzeuge, Büro und Werkzeug, betragen 176.000 Euro im Jahr bei 6.400 produktiven Stunden aller Mitarbeiter, das sind 27,50 Euro je Stunde. Zusammen 62,50 Euro. Mit 20 Prozent Gewinnaufschlag liegt der Stundensatz bei 75,00 Euro. Wer 60 Euro anbietet, verliert an jeder Stunde Geld, ohne es zu merken. Deine eigenen Zahlen rechnen wir mit dir durch.
Vor- und Nachkalkulation je Auftrag
Die Vorkalkulation sagt, was ein Auftrag kosten sollte: Stunden mal Stundensatz plus Material plus Fremdleistungen. Die Nachkalkulation sagt, was er gekostet hat. Die Differenz zeigt, wo geplante Stunden überschritten wurden, wo Material teurer war, wo der Preis zu niedrig war. Nach einigen Aufträgen wird das Muster sichtbar.
Was sichtbar wird
Welche Aufträge sich lohnen und welche nicht. Welcher Kunde immer Nacharbeit verursacht. Welches Produkt den Deckungsbeitrag bringt, der die Fixkosten trägt. Mit diesen Zahlen entscheidest du über Preise, Annahme oder Ablehnung von Aufträgen und darüber, wo du wächst. Für laufende Projekte mit Budget gibt es zusätzlich das Projektcontrolling.
