Controlling

Monatsreporting: deine Zahlen am fünften Werktag, nicht ein Jahr später

Das Monatsreporting von SnC Solution liegt am fünften Werktag des Folgemonats vor und zeigt Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, Liquidität und den Soll-Ist-Vergleich. Es ist auf dein Unternehmen zugeschnitten und wird einmal im Monat gemeinsam besprochen.

{01} Für wen

Für wen diese Leistung gedacht ist

Für Geschäftsführer, die ihre Zahlen heute nur aus dem Jahresabschluss kennen, ein Jahr zu spät, oder aus einer BWA, die nach einem Schema sortiert ist, das nichts mit ihrem Geschäft zu tun hat. Für Unternehmen mit rund 10 bis 200 Mitarbeitern.

Besprechung bei SnC Solution mit Laptops und Unterlagen
{02} Aufgaben

Was SnC Solution übernimmt und was bei dir bleibt

Das übernimmt unter anderem SnC für dich:

  • Aufbau des Reportings nach deinem Geschäft: Bereiche, Kunden, Projekte, Standorte
  • Monatsreporting am fünften Werktag mit Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und Liquidität
  • Soll-Ist-Vergleich gegen Planung und Vorjahr mit Erklärung je Abweichung
  • Kennzahlen, die für dich zählen: Auslastung, Umsatz je Mitarbeiter, Auftragsbestand
  • Dashboard mit dem Stand aus Buchhaltung und Bank vom Vortag
  • Monatliche Besprechung und laufender Kontakt dazwischen

Das tust du selbst

  • Einmal im Monat die Besprechung des Reportings
  • Uns sagen, wenn sich im Geschäft etwas ändert, das die Zahlen erklärt
  • Entscheiden, was aus den Zahlen folgt
{03} Im Einzelnen

Was im Reporting steht

  • Umsatz nach Bereichen, Kunden oder Projekten, je nachdem, wie du steuerst
  • Kosten nach Kostenstellen, getrennt in fixe und variable
  • Deckungsbeitrag je Bereich: was bleibt übrig, bevor die Fixkosten kommen
  • Liquidität: Kontostand, offene Posten, die nächsten 13 Wochen
  • Soll-Ist-Vergleich gegen Planung und Vorjahr, mit einem Satz zu jeder Abweichung

Wann es kommt

Am fünften Werktag des Folgemonats. Das setzt voraus, dass die Buchhaltung bis dahin steht, deshalb läuft bei den meisten Kunden beides bei SnC Solution. Das Dashboard zeigt vorher schon den Stand vom Vortag, das Reporting ordnet und erklärt die Zahlen.

Wie es besprochen wird

Einmal im Monat, per Video, mit Thorsten Runge oder Marcel Berger. Wir gehen durch, was im Monat passiert ist, woran es lag und was daraus folgt, und legen fest, was zu tun ist. Dazwischen reden wir laufend, wenn etwas ansteht.

Der Aufbau folgt deinem Geschäft

Eine BWA sortiert nach Kontenrahmen. Das Reporting sortiert nach deinem Geschäft: ein Bauunternehmer sieht Baustellen, ein Softwareunternehmen Kunden und Verträge, ein Händler Warengruppen. Was eine BWA leistet und wo sie aufhört, steht im Glossar unter BWA.

So siehst du im Februar, dass der Januar unter Plan lag, und welcher Bereich Deckungsbeitrag bringt oder ihn aufzehrt. Preise, Personal und Aufträge entscheidest du auf dieser Grundlage.

{04} Ablauf

So läuft es ab

Das machst du

Du sagst uns, wonach du steuerst: Bereiche, Kunden, Projekte.

Das macht SnC Solution

Wir schlagen den Aufbau des Reportings vor und legen die Kennzahlen fest.

{05} Beleg

RE/MAX: Transparenz über die Geschäftszahlen. Chaos der Vergangenheit beseitigt.

RE/MAX: Transparenz über die Geschäftszahlen. Chaos der Vergangenheit beseitigt.

ImmobilienBuchhaltungReporting

Video: Samina Julevic über SnC Solution

Video laden. Dabei werden Daten an Wistia übertragen.

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RE/MAX hat den Turnaround geschafft. Von -1,6 Mio. in 2023 (vor uns) auf +0,1 Mio. in 2024 (mit uns) im Jahresüberschuss (Gewinn, nach Steuern).

MonatlichTakt des Reportings
+2,0 Mio.Working Capital
{06} Weitere Leistungen

Mehr aus dem Bereich Controlling

  • Liquiditätsplanung

    13 Wochen rollierend und 12 Monate voraus, wöchentlich aktualisiert. Eine Lücke steht in der Planung, Wochen bevor sie auf dem Konto ankommt.

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  • Unternehmensplanung

    Ergebnis, Bilanz und Liquidität in einem Modell, für Bank, Investoren, Fördermittel und die eigene Steuerung.

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  • Kostenrechnung

    Kostenstellen, Stundensatz, Vor- und Nachkalkulation je Auftrag, Deckungsbeitrag je Projekt. Du siehst, welche Aufträge sich lohnen.

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{07} Termin

Deine Zahlen am fünften Werktag? Wir zeigen dir, wie das bei dir aussieht.

Thorsten Runge oder Marcel Berger geht mit dir durch, welche Kennzahlen in dein Monatsreporting gehören. Kostenlos, per Videocall, ohne Verkaufsgespräch.

{08} Fragen

Häufig gestellte Fragen

Weil bis dahin alle Belege des Vormonats gebucht und die Bank abgeglichen sind. Früher wäre das Reporting unvollständig, später verliert es an Wert für Entscheidungen.

Ja, wenn die Buchhaltung rechtzeitig und verlässlich liefert. Wir binden sie an. Ist sie regelmäßig zu spät, verschiebt sich das Reporting, deshalb geben die meisten Kunden beides ab.

Ja, das ist der Sinn. In Woche 1 legen wir gemeinsam fest, wonach du steuerst. Kennzahlen, die niemand liest, nehmen wir wieder raus.

Das Dashboard zeigt den Stand aus Buchhaltung und Bank vom Vortag, jederzeit abrufbar. Das Reporting kommt einmal im Monat dazu und ordnet und erklärt die Zahlen.

Es ist Teil der Monatspauschale im Controlling. Als einzelne Leistung nennen wir den Betrag, nachdem die Kennzahlen in Woche 1 festgelegt sind.