Controlling as a Service: Definition
und Beispiel
Bei Controlling as a Service übernimmt ein externes Team dein Controlling, ohne eigene Stelle. Bei SnC Solution sind das Monatsreporting, Liquiditätsplanung und die Besprechung.
Was dazugehört: ein Beispiel
Ein Zulieferer für den Maschinenbau mit 60 Mitarbeitern hat keinen eigenen Controller. Die Geschäftsführerin kennt ihre Zahlen bisher aus der BWA und einmal im Jahr aus dem Jahresabschluss. Mit Controlling as a Service bekommt sie Folgendes:
| Monatsreporting mit Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und Liquidität | fünfter Werktag |
|---|---|
| Soll-Ist-Vergleich mit Erklärung je Abweichung | im Reporting |
| Besprechung der Zahlen mit Thorsten Runge oder Marcel Berger | monatlich |
| Liquiditätsplanung über 13 Wochen | wöchentlich |
| Online-Übersicht mit dem Stand aus Buchhaltung und Bank | täglich |
| Unternehmensplanung | jährlich |
Die Zahlen kommen damit am fünften Werktag nach Monatsende, nach ihrem Geschäft sortiert, etwa nach Kunden und Produktgruppen, und mit dem Plan verglichen. Aufbereitung und Klärung der Abweichungen liegen bei SnC Solution, ebenso die Fortschreibung der Planung im Lauf des Jahres.
Wann Controlling as a Service sinnvoll ist
Wenn ein Unternehmen Zahlen zum Steuern braucht, aber keine ganze Stelle dafür auslasten würde. Das betrifft vor allem Unternehmen mit rund 10 bis 200 Mitarbeitern. Ein eingestellter Controller kostet ein volles Gehalt und fehlt bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung. Bei einem externen Team kennen mehrere Leute dein Unternehmen, und es bringt Erfahrung aus anderen Unternehmen mit, bei SnC Solution aus über 50.
Controlling gibt es bei SnC Solution zusammen mit der Buchhaltung, weil die Auswertungen auf den Buchungen beruhen. Was genau dazugehört und wie der Aufbau abläuft, steht auf der Seite Controlling.
Brauchst du Controlling, aber keine ganze Stelle?
Erzähl uns, welche Zahlen du heute hast und welche dir fehlen. Im Erstgespräch zeigen wir dir, wie Controlling as a Service bei dir aussehen würde.
Häufig gestellte Fragen
Beim eigenen Controller bezahlst du eine volle Stelle, und bei Urlaub oder Kündigung fehlt das Wissen. Bei Controlling as a Service übernimmt ein externes Team die Aufgaben, und mehrere Leute kennen deinen Fall.
Für Unternehmen mit rund 10 bis 200 Mitarbeitern, die mehr als eine BWA brauchen, aber keine eigene Controlling-Stelle auslasten. Typisch sind Betriebe im Wachstum, vor einer Finanzierung oder mit mehreren Bereichen, die getrennt betrachtet werden sollen.
Im Kern ja: Das Controlling wird von außen erledigt. SnC Solution nennt die eigene Leistung Controlling as a Service, weil sie laufend als Dienst kommt, mit festen Terminen und einer Besprechung jeden Monat.
Die Buchhaltung führt SnC Solution selbst, Controlling gibt es nur zusammen mit ihr. Dazu kommen Zugang zum Bankkonto, eine Planung, falls es eine gibt, und die Informationen, die nur du hast: neue Kunden, neue Mitarbeiter, geplante Investitionen.
Einmal im Monat Zeit für die Besprechung der Zahlen und für die Entscheidungen, die daraus folgen. Die Aufbereitung übernimmt SnC Solution.
Ja, innerhalb des Controllings. Du kannst mit Reporting und Liquiditätsplanung starten, Unternehmensplanung oder Kostenrechnung kommen dazu, wenn du sie brauchst. Die Buchhaltung gehört immer dazu.